2021年9月1日，哈尔滨德申国际俱乐部秘书处会议在常务副秘书长杨悦琳的企业进行。哈尔滨德申国际俱乐部秘书长张微，常务副秘书长杨悦琳，副秘书长周红亮、王传润、徐海涛、许竞，德申（哈尔滨）用户服务中心干事长何新，文秘干事简红杰，宣传干事李泳贤共计九人参加了本次会议。

会议开始秘书长张微对上一阶段的工作进行了总结，并对接下来的工作进行了部署，保证各大活动的稳步开展以及日常会员的紧密联系，秘书处的工作就是要在各方面做到细致入微。每位城市俱乐部副秘书长对8月份工作进行总结与汇报：确定所属分部各VIP俱乐部秘书长人员并与其沟通链接；建立VIP俱乐部秘书长大群；8月19日召开VIP俱乐部秘书长线上会议，宣讲俱乐部运营的基石，确定秘书长职责，每位VIP俱乐部秘书长分别进行自我介绍，彼此之间有了初步的了解；VIP俱乐部秘书处每天在秘书团群进行大群企业分享，一天一家，由分管的城市俱乐部副秘书长进行主持与分享人的对接确认。

站在德申汇的发展大方针上，秉承着“利他，成就发展”的精神，秘书长张微对下一阶段的工作进行了规划：各副秘书长做好与各俱乐部秘书长的联系，保证重要信息的转发与传达更加通畅；定于9月28日各个VIP俱乐部秘书长召开线下首次见面会议，同时确定了会议的流程；每周一至周五晚上8:30每个VIP俱乐部秘书长在线上进行企业展示；秘书处服装统一，在9月28日前完成量体以及制作完成；城市俱乐部副秘书长按照年度大纲配合好各部门的信息发布和广宣的工作。

秘书长张微表示：哈尔滨德申国际俱乐部秘书处作为一个承上启下的链接，是俱乐部当中十分重要的一颗螺丝钉，我们将不负重任，秉承共商、共建、共赢的发展理念，致力于为会员提供全球线上线下的商务链接，团结一心，未来的日子里必将取得更丰硕的成果！