本次会议由北京德申国际俱乐部秘书长覃金梅担任主持，介绍了本次会议的议题。随后，会议以京津冀蒙地区主席、北京德申国际俱乐部会长田洪波的发言正式开始。洪波会长首先感谢所有参与筹备、组织金秋联欢会的执委和会员们，感谢大家的辛勤付出，成就了一场出色、完美的联欢会。对于执委会的工作，他殷切期望各位执委在其位，谋其政；珍惜担任执委的短暂时光，真正做到务实、担当，为广大会员们服务好。针对俱乐部建设和会员保留，洪波会长明确指出，首要任务是把关爱互助做好，让广大会员感受到德申大家庭的温暖；其次，鼓励条件成熟、有准备的会员创建俱乐部，希望在即将到来的北京德申国际俱乐部三周年庆典时刻，能有更多的VIP俱乐部创立，并展现在大家面前。

随后，各位执委就俱乐部建设和会员保留发表了自己的意见。北京德申国际俱乐部常务副会长韩志强强调指出，VIP俱乐部会长要和会员大家一起成长，要踏踏实实把俱乐部活动办好。副会长黄武辉强调，目前俱乐部建设方面要全力支持和帮助天津、廊坊地区的俱乐部创建。副会长谷晓凯强调，要把VIP俱乐部的活动办好，要有目的、有作用、要务实；不要应付，不要凑数。参加本次执委会议的天津德申国际第一俱乐部副会长张冀忠、王清以及廊坊德申国际彩虹俱乐部（筹）创建召集人刘志忠也分别发言，介绍了各自俱乐部创建的进展和情况，并感谢北京德申国际俱乐部给予的大力支持。

会议的下一个议题是由田洪波会长宣布，北京德申国际俱乐部三周年庆典活动定于2022年1月8日举行（视疫情发展情况，或有延期）。洪波会长推荐常务副会长韩志强为大会主席，副会长尚洋为执行主席。他号召各位执委积极参与筹备工作，办好北京德申国际俱乐部自己的节日庆典。

北京德申国际俱乐部目前已经拥有了自己的口号。现今，北京德申国际俱乐部信息科技委员会发起了俱乐部歌歌词征集活动。信息科技委员会主席张诗凯在会上公布了目前征集的由会员们倾情写作的歌词，让大家自主选择，秘书处会进一步跟进大家的反馈，以便评选出大家满意、体现北京德申国际俱乐部精神、便于传唱的歌词。