鉴于北京市政府疫情防控办公室在7月19日晚上所发布的通知，严格控制在北京市内所有的宴会、婚宴、大型聚集性餐饮活动以及会议论坛、培训等形式的活动，原定7月28号举办的104A区新任执委团队就职典礼暨向上届执委团队致敬大会，经过大会主席、执行主席以及组委会的磋商，同时咨询了相关部门以及德申用户服务中心的多方沟通之后，非常遗憾做出暂停大会举办的决定，具体举办时间另行通知。

虽然本次大会延期举行，但大会前期的准备工作仍在继续。经过了一个月的推动以及探讨，大会筹备工作组主要核心成员经多次走访，最终将大会举办地点选在了位于丰台区的梦都酒家宴会厅。

7月14日下午，大会筹备组主要成员在丰台区梦都酒家宴会厅召开第一次现场会，由本次大会主席韩志强总监带队，尚洋副总监、钱多多总监、张艳增会长、姜志刚副会长、覃甦执行长等参与。本次主要与酒店方进行现场对接，实地走访，检查灯光、音响设备，落实大会展位、入场仪式、餐桌安排等。

尚洋副总监与酒店方对本次大会的总流程进行了介绍。本次大会安保组张艳增会长与酒店安保部进行了对接，落实本次大会安保工作。姜志刚副会长对现场进行了实地测量，标注展位分布。覃甦执行长也在现场测试了灯光、音响、舞台效果。此后，韩志强总监对活动再次进行了详细的分工，从人员分组、后勤保障、行程安排、注意事项等工作进行了细致的安排，以确保各项工作都能落到实处，让工作进行得井井有条。

随后，与会人员对各自需要对接的点与酒店方进行了讨论，各抒己见，积极献言献策，不断完善大会的前期准备工作。

感谢所有人对于本次大会的关注和支持，以及前期做了大量的工作，感谢各位在特殊时期给予我们的理解和支持。真诚地希望各位会友们能够配合好各地区做好疫情防控工作，增强防疫意识，凝心聚力，未来可期！

104A区秘书处资讯社发布

撰稿：王大蒙

摄影：姜志刚

编审：姜志刚