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会务 | 101A区秘书处工作会议暨VIP俱乐部第一次秘书长工作会议

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2022-07-28 17:00:43

2022年7月28日,101A区2022-2023年度秘书处工作会议暨VIP俱乐部第一次秘书长工作会议在德申(哈尔滨)用户服务中心成功召开。

101A区秘书处工作会议

下午一点半,101A区秘书处工作会议准时开始。秘书长杨悦琳,信息科技委员会副执行长任彦红、贾新楠,德申资讯社副主任周嵩岳,通讯员王一纲,用户服务中心工作人员何新、文静参加了本次会议。

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会上,参会人员针对如何运用会友信息统计表更省时省力地统计会友个人信息和企业信息情况、德申资讯社人才储备等情况进行讨论,确保秘书处工作落地、高效。

杨悦琳秘书长对信息科技委员会和德申资讯社成员的具体工作做了分工,确立了会友微信群管理细则及101A区活动新闻稿件审批上报流程。

101A区2022-2023年度VIP俱乐部第一次秘书长工作会议

下午三点,101A区2022-2023年度VIP俱乐部第一次秘书长工作会议在奏唱国歌和观看德申宣传片后正式开始。101A区秘书长杨悦琳、秘书处成员及各VIP俱乐部秘书长共二十余位参加了会议。

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各VIP俱乐部秘书长依次就个人企业及俱乐部情况做介绍发言,使彼此相互了解,促进下一步工作开展。

杨悦琳秘书长为与会人员解读VIP俱乐部管理架构与岗位职责,并详细讲解如何做一名优秀秘书长。

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信息科技委员会副执行长任彦红指导如何填写、运用会友信息统计表。副执行长贾新楠对如何下载使用德申汇APP、制作微名片、修改个人资料等方面进行指导。

杨悦琳秘书长提出了目前秘书长工作中存在的问题,指出沟通的重要性,沟通是加强链接,达成共同目标的基础,并强调作为秘书长要和执委团队紧密链接,积极配合开展俱乐部各项活动,从而确保年度工作目标顺利完成。

本次会议主题鲜明,目标明确,以严谨细致规范高效的工作作风,为今后工作开展打下良好基础。

会后大家合影留念,留下美好记忆。

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撰稿:周嵩岳

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